Por que obter certificados e assinaturas digitais para profissionais de contabilidade?
Redução da burocracia
O contador pode reconhecer firma a qualquer momento, basta utilizar um computador ou até mesmo um smartphone devido para o trabalho.
Economia
A certificação digital reduz os custos, visto que o contador não precisa imprimir uma quantidade enorme de papeis nem se deslocar até cartórios lotados em horários de pico durante o dia.
Agilidade
Um procedimento que levaria um bom tempo ao exigir a presença física no cartório ou no escritório – contando o trânsito e a demora e filas – é feito de modo muito mais rápido, aproveitando o tempo.
Além disso, o profissional contábil não precisa memorizar uma senha para cada cliente. Com o uso de certificados digitais para contadores é possível uma única senha, privada, para todas as transações realizadas, de forma segura e protegida contra roubos e ações fraudulentas
Segurança
Um certificado digital pode ser usado em conjunto com uma assinatura digital, possibilitando que caso haja qualquer alteração no documento eletrônico, após o envio, qualquer modificação é tornada inválida.
Juntos, o certificado digital e a assinatura eletrônica garantem a autenticidade, a integridade, a confiabilidade e o não repúdio à transação. Ou seja, faz com que a transação online seja segura, autêntica, legítima, sem qualquer tipo de alteração.
Quando usar os certificados digitais?
Sistema de Pagamentos Brasileiros – SPB: Gerenciamento da liquidação de pagamentos por meio eletrônico em instituições regulamentadas pelo Banco Central do Brasil.
Emissão de Notas Fiscais: Os certificados digitais garantem o acesso a sistemas de Notas Fiscais eletrônicas para controle dos fluxos de entradas e saídas.
e-Social: Os certificados digitais garantem o acesso ao e-Social, processo que facilita os recolhimentos tributários para micro e pequenas empresas.
